ลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพให้กับธุรกิจ ด้วยหลักการ 5ส
ลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพให้กับธุรกิจ ด้วยหลักการ 5ส
กล่องพลาสติก ตู้เก็บเอกสารเหล็ก ชั้นวางของอเนกประสงค์ อุปกรณ์ตัวช่วยที่ดีของ 5ส
การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งปัจจัยที่จะทำให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ ซึ่งการดำเนินธุรกิจไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบ บริษัท โรงงานอุตสาหกรรม หรือหน่วยงานราชการ หากต้องการจะก้าวไปสู่คำว่า “ความสำเร็จ” จะต้องมีการวางระบบและระเบียบของการดำเนินธุรกิจเพื่อให้ธุรกิจขับเคลื่อนได้อย่างยั่งยืน ในหลายธุรกิจเลือกใช้กิจกรรม 5ส ในการสร้างความเป็นระบบและระเบียบให้กับธุรกิจ กิจกรรม 5ส เป็นกิจกรรมที่ไม่ว่าพนักงาน ระดับไหนๆ ก็สามารถทำได้เพียงแค่เก็บเอกสารที่ไม่ได้ใช้งานแล้วใส่ไว้ในกล่องพลาสติก หรือตู้เก็บเอกสารเหล็ก หรือจัดระเบียบของชั้นวางของเอนกประสงค์ก็ถือเป็นกิจกรรม 5ส แล้ว กิจกรรรม 5ส เป็นกิจกรรมที่จัดระเบียบของสภาพแวดล้อมของการทำงานผ่าน 5 กิจกรรม คือ สะสาง, สะดวก, สะอาด, สุขลักษณะ, สร้างนิสัย กิจกรรม 5ส เริ่มต้นใช้ในวงการอุตสาหกรรม แต่ด้วยเป็นกิจกรรมที่ช่วยลดต้นทุน ลดความสูญเปล่า และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ทำให้ธุรกิจอื่นๆ นำกิจกรรม 5ส ไปใช้งานด้วยเหมือนกัน เพราะกิจกรรม 5ส ไม่ได้มีขั้นตอนในการปฏิบัติที่ยุ่งยาก เพียงแค่จัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย จัดชั้นวางสินค้าให้เป็นหมวดหมู่ง่ายต่อการหยิบจับ หรือนำรถเข็นมาขนเอกสารที่ไม่ได้ใช้งานไปจัดเก็บหรือทำลายอย่างเหมาะสม และปฏิบัติอย่างต่อเนื่องก็จะช่วยให้การดำเนินธุรกิจก้าวขึ้นสู่บันไดของความสำเร็จได้อย่างมั่นคง ดังนั้นการจัดกิจกรรม 5ส ต้องมีการวางแผนในการดำเนินกิจกรรมโดยทุกคนที่เกี่ยวข้องต้องให้ความร่วมมือและต้องจัดเตรียมอุปกรณ์ที่จะใช้ในการจัดเก็บ ยก ย้าย เช่น ชั้นวางของเอนกประสงค์, ตู้เก็บของ, กล่องพลาสติก, ลังพลาสติก, ตู้เก็บเอกสารเหล็ก, รถเข็น เพื่อให้เป้าหมายของกิจกรรม 5ส ที่วางไว้สำเร็จตามที่วางแผนไว้
กิจกรรมทั้ง 5 ของ 5ส กับอุปกรณ์จัดเก็บ ยก ย้ายที่จะช่วยให้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้น
สะสาง มีจุดประสงค์เพื่อลดการสูญเปล่าโดยการคัดแยก สิ่งที่จำเป็น และ สิ่งที่ไม่จำเป็น หรือ สิ่งที่เกี่ยวข้องในการทำงาน หรือไม่เกี่ยวข้องในการทำงาน คัดแยกออกจากกัน โดยอุปกรณ์ที่ควรจัดเตรียม คือ ลังพลาสติก, กล่องพลาสติก, ชั้นวางของอเนกประสงค์, ตู้เก็บเอกสารเหล็ก,รถเข็น, ถังขยะ โดยสามารถจัดเก็บสิ่งของที่ต้องการสะสางไว้ในลังพลาสติกหรือกล่องพลาสติกและจัดวางในชั้นวางของอเนกประสงค์ หากเป็นเอกสารควรจัดเก็บในตู้เก็บเอกสารเหล็กเพื่อความแข็งแรงและป้องกันเอกสารจากฝุ่นหรือแมลง หากสิ่งของที่จะต้องสะสางมีจำนวนมากควรจัดเตรียมรถเข็นไว้สำหรับการขนย้าย หรือถ้าเป็นโรงงานอุตสาหกรรมหากสิ่งของที่ต้องสะสางมีน้ำหนักหรือจำนวนมากก็อาจจะต้องใช้รถเข็นอุตสาหกรรมเฉพาะที่ใช้ในการขนย้าย เช่น รถลากพาเลท เพื่อนำไปจัดเก็บในภาชนะหรือพื้นที่ที่กำหนดไว้ เช่น กล่องพลาสติก ชั้นวางสินค้า หรือนำไปทิ้งถังขยะเพื่อทำลายต่อไป การสะสางจะช่วยทำให้เพิ่มพื้นที่ของสำนักงานหรือโรงงานได้ โดยสามารถนำพื้นที่ดังกล่าวไปทำประโยชน์อย่างอื่นต่อไป
สะดวก มีจุดประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ให้การทำงานมีความสะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น โดยการจัดหมวดหมู่ของสินค้า อุปกรณ์ หรือเอกสารต่างๆ ให้มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย สามารถหยิบใช้ได้ง่าย ไม่ก่อให้เกิดความสับสน อุปกรณ์ที่ควรจัดเตรียมสำหรับขั้นตอนนี้ ได้แก่ ป้ายกำกับ, รถเข็น, รถแฮนลิฟท์, ลังพลาสติก, ลังเอนกประสงค์ เพื่อจัดเก็บและขนย้ายการจัดหมวดหมู่ประเภทของสินค้าหรืออุปกรณ์สามารถใช้แนวคิด ABC Analysis ในการจัดหมวดหมู่สินค้าหรืออุปกรณ์ได้ ABC Analysis เป็นการจัดลำดับสินค้าตามจำนวนยอดขาย หากสินค้าที่ขายดีมาก จะอยู่ในชั้นวางของในตำแหน่งที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย ซึ่งสามารถนำมาปรับใช้ได้กับการจัดเก็บของสำนักงาน โดยอุปกรณ์ที่มีการใช้บ่อยๆ ควรจัดเก็บบนชั้นวางของอเนกประสงค์ที่เข้าถึงได้ง่ายและหยิบใช้ได้สะดวกและควรติดป้ายกำกับหน้ากล่องพลาสติกหรือลังพลาสติกเพื่อไม่ให้ผิดพลาดในการหยิบมาใช้งาน สำหรับเอกสารที่ต้องมีการใช้บ่อยๆ หรืออยู่ในช่วงที่ต้องการมีการใช้เอกสารชุดนี้ก็ควรจัดเก็บในตู้เก็บเอกสารเหล็กเพื่อป้องกันเอกสารเสียหายและควรเก็บในชั้นและตำแหน่งที่หยิบใช้ได้ง่ายๆ และควรติดป้ายกำกับหน้าตู้เก็บเอกสารเหล็กเพื่อบอกหมวดหมู่ของเอกสารเพื่อให้เกิดความรวดเร็วในการหยิบใช้งาน สำหรับในโรงงานอุตสาหกรรมสินค้าและอุปกรณ์ส่วนใหญ่มีจำนวนมากและมีน้ำหนักมากอาจจะต้องใช้รถเข็นอุตสาหกรรมในการขนย้าย หรือใช้รถแฮนลิฟท์ในการยกสินค้าหรืออุปกรณ์เพื่อใช้ในการจัดวาง
สะอาด จุดประสงค์เพื่อการตรวจสอบโดยผ่านการทำความสะอาดอุปกรณ์ สิ่งของ และสถานที่ เพื่อเช็คสภาพการใช้งานว่ามีความเสียหายที่ควรทำการซ่อมแซมหรือไม่ เช่น เครื่องจักร โต๊ะทำงาน เก้าอี้สำนักงาน รถเข็นอุตสาหกรรม ฯลฯ ซึ่งการเช็คสภาพของอุปกรณ์ด้วยการทำความสะอาดยังช่วยทำให้อุปกรณ์มีอายุการใช้งานได้ยาวนานมากยิ่งขึ้น การทำความสะอาดยังช่วยสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานให้สวยงามทำให้มีแรงกระตุ้นในการทำงานมากขึ้น อุปกรณ์ที่ควรจัดเตรียมในการทำความสะอาด เช่น น้ำยาทำความสะอาด, ผ้าเช็ดทำความสะอาด, ถังขยะ, ไม้กวาด, ไม้ถูพื้น แต่หากสำนักงานหรือโรงงานอุตสาหกรรมมีพื้นที่ขนาดใหญ่ควรใช้รถเข็นทำความสะอาดเพื่อจะได้ประหยัดเวลาและทุ่นแรงในการทำความสะอาด แต่ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมามีการระบาดของโรคโควิด-19 ทำให้ยิ่งต้องใส่ใจในการทำความสะอาดเป็นพิเศษควรต้องใช้อุปกรณ์ฆ่าเชื้อโรคในการทำความสะอาด ได้แก่ สเปรย์แอลกฮอล์, เจลแอลกฮอล์, น้ำยาฆ่าเชื้อ โดยขั้นตอนทำความสะอาดอาจจะเพิ่มขึ้นมาอีกหนึ่งขั้นตอน เมื่อทำความสะอาดอุปกรณ์ สิ่งของ หรือบริเวณที่ได้รับผิดชอบเรียบร้อยแล้วควรทำการเช็คเพื่อฆ่าเชื้อโรคอีกครั้งจากสเปรย์แอลกฮอล์ หรือน้ำยาฆ่าเชื้อ เพื่อฆ่าเชื้อที่อาจเกาะตามพื้นผิวของอุปกรณ์และพื้น และหลังทำความสะอาดเสร็จแล้วควรล้างมือด้วยสบู่หรือเจลแอลกฮอล์หรือสเปรย์แอลกฮอล์เพื่อความสะอาดและความปลอดภัยของสุขภาพ
สุขลักษณะ จุดประสงค์เพื่อสร้างมาตรฐานในการปฏิบัติของกิจกรรม 3ส ที่ผ่านมา การปฏิบัติทั้ง 3 กิจกรรมของกิจกรรม 5ส ควรมีการกำหนดมาตรฐานของการปฏิบัติไว้เพื่อจะได้ปฏิบัติให้ได้ตามที่มาตรฐานกำหนด และควรประเมินผลของกิจกรรมอย่างต่อเนื่องว่าการทำกิจกรรมที่ผ่านมาเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไว้หรือไม่ เช่น ความสะอาดของสภาพแวดล้อม การจัดการกับขยะและถังขยะ ความเป็นระเบียบของเอกสารและอุปกรณ์ที่จัดเก็บในชั้นวางของอเนกประสงค์ หรือความสะดวกในการหยิบใช้งานเอกสารจากตู้เก็บเอกสาร ซึ่งหากไม่เป็นไปตามที่มาตรฐานกำหนดควรปรับปรุงอย่างไรเพื่อให้เท่ากับมาตรฐานที่กำหนดหรือพัฒนาให้มากกว่ามาตรฐานที่กำหนดไว้ การปฏิบัติกิจกรรมทั้ง 3ส ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดก็เพื่อสุขลักษณะที่ดีของพนักงานและสภาพแวดล้อมของบริษัทหรือโรงงาน
สร้างนิสัย จุดประสงค์เพื่อสร้างวินัยในการปฏิบัติกิจกรรมทั้ง 4ส ที่ผ่านมา ควรปฏิบัติกิจกรรมทั้ง 4ส ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดอย่างต่อเนื่องจนเกิดเป็นกิจวัตรประจำและก็เกิดเป็นวินัยในการทำงานในที่สุด การสร้างนิสัยให้เป็นวินัยในการทำกิจกรรมทั้ง 4ส จะส่งผลให้ธุรกิจมีการทำงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลทำให้ธุรกิจสามารถก้าวไปสู่ความสำเร็จได้อย่างยั่งยืน
กิจกรรม 5ส หากมองเพียงผิวเผินอาจจะมองว่าเป็นเพียงกิจกรรมที่ทำความสะอาดให้สภาพแวดล้อมในการทำงานสวยงามเหมาะกับการทำงานเท่านั้น แต่จริงๆ แล้วกิจกรรม 5ส มีจุดประสงค์เพื่อเพิ่มศักยภาพของบุคคลและพื้นที่ ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนการทำความสะอาดในแผนกต่างๆ ของสำนักงานหรือโรงงาน การเลือกสิ่งที่ควรเก็บหรือควรทิ้ง การเลือกใช้อุปกรณ์ จำนวนและฟังก์ชั่นการใช้งานที่เหมาะสม เช่น ตู้เก็บเอกสารเหล็กควรเหมาะกับเก็บเอกสารที่มีน้ำหนักมากเพราะจะช่วยป้องกันการเสียหายที่จะเกิดกับเอกสารได้ ชั้นวางของอเนกประสงค์ควรจัดพื้นที่อย่างไรให้วางสินค้าให้ได้มากที่สุดและหยิบใช้งานได้ง่ายมากที่สุด, การเลือกใช้กล่องพลาสติกและลังพลาสติกเพื่อเก็บอุปกรณ์และเก็บเอกสารควรใช้ขนาดหรือฟังก์ชั่นเหมือนกันหรือแตกต่างกัน รวมไปถึงมาตรฐานของอุปกรณ์ที่เลือกใช้ สิ่งเหล่านี้ต้องมีการวางแผนอย่างเป็นระบบและผ่านการคิดและไตร่ตรองมาแล้วจึงจะลงมือทำได้ ซึ่งจุดประสงค์ก็เพื่อให้ได้ผลลัพท์ตามที่ต้องการ เช่น มีพื้นที่ในการทำงานเพิ่มมากขึ้น, พนักงานทำงานได้รวดเร็วและมีความแม่นยำในการทำงาน, มีสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะอาดขึ้น ซึ่งทั้งหมดจะส่งผลต่อธุรกิจทำให้ธุรกิจลดต้นทุนจากการใช้อุปกรณ์และเครื่องมือที่มีมาตรฐานทำให้ใช้งานได้อย่างยาวนาน การใช้พื้นที่อย่างคุ้มค่า และประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มมากขึ้นของพนักงาน
Jenstore by Jenbunjerd เป็นผู้จำหน่ายอุปกรณ์ในการจัดเก็บ ยก ย้าย สำหรับทุกธุรกิจ เช่น กล่องพลาสติก, ลังพลาสติก, ชั้นวางของอเนกประสงค์, ชั้นเก็บของ, ชั้นวางสินค้า, ตู้เก็บเอกสารเหล็ก, โต๊ะทำงาน, รถเข็น , รถเข็นพับได้, รถเข็นอเนกประสงค์ ,รถแฮนด์ลิฟท์ ,รถลากพาเลท ,รถยกไฟฟ้า ที่มีมาตรฐาน และยังรับงานสั่งทำจากเหล็กและสแตนเลส เช่นงานรถเข็นที่ใช้ในธุรกิจต่างๆ ตู้สแตนเลส, โต๊ะสแตนเลส เป็นต้น เพื่อให้ธุรกิจของคุณสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น
เจนสโตร์ไม่ได้มีเพียงสินค้าที่มีคุณภาพเท่านั้น แต่บริการหลังการขายของเรายังพร้อมให้คำปรึกษากับคุณเพื่อเลือกสินค้าได้อย่างเหมาะสมกับกิจการของคุณอีกด้วย
ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม หรือสั่งซื้อสินค้าได้ที่ :
Website : https://www.jenstore.com (Live Chat) Tel : 02-096-9999 (200 คู่สาย) Email : [email protected] LINE Official Account: @jenstore Facebook : เจนสโตร์ - JenStore by Jenbunjerd
2023-09-25
