คุณไม่มีรายการสินค้าในตะกร้าของคุณ
ไม่ว่าคุณจะมีห้องทำงานโดยเฉพาะ หรือแค่ต้องการเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบไม่สูญหาย ตู้เก็บเอกสารเป็นคำตอบที่ใช่สำหรับงานจัดเก็บเอกสารและแฟ้มต่างๆ เพื่อความสะดวกในการแยกประเภทและทำความสะอาดได้ง่ายด้วย นอกจากมีตู้เก็บเอกสารแล้ว วิธีที่ดีในการจัดเก็บเอกสารก็เป็นส่วนสำคัญที่ทำให้เอกสารของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย มี 12 วิธีง่ายๆ ดังนี้
1. จําแนกประเภทเอกสารตามลักษณะที่จะอํานวยประโยชน์แก่การปฏิบัติงาน
2. กําหนดประเภทเอกสารที่จะจัดเก็บในตู้เอกสารต่างๆ โดย
- เก็บเอกสารที่ใช้เสมอในตู้ลิ้นชักหรือลิ้นชักในระดับสายตา
- เก็บเอกสารที่จะใช้อ้างอิงนานๆ ครั้งไว้ในตู้ทึบหรือตู้ไม้ครึ่งกระจก
3. การจําแนกแฟ้มเอกสารที่เก็บไว้ในลิ้นชักควรใช้ระบบการอ่านหนังสือ คือ เรียงจากซ้ายไปขวา
4. ไม่ควรเก็บเอกสารมากกว่า 1 เรื่องในแฟ้มเดียวกัน
5. ไม่ควรเก็บเอกสารมากเกินไปในแฟ้มหนึ่ง (ไม่ควรเกิน 50-60 แผ่น)
6. ไม่ควรเก็บหนังสือปนกับแฟ้มเอกสาร
7. ควรมีการควบคุมการจัดเก็บและค้นหาเอกสารโดยเคร่งครัด
8. เมื่อค้นเอกสารและนําออกมาใช้เสร็จแล้ว ควรรีบนําไปเก็บที่เดิม
9. ถ้ายืมเอกสารหรือแฟ้มไปใช้งาน จะต้องใส่ "บัตรยืม" หรือ "แฟ้มยืม" ไว้แทนจนกว่าจะนําเอา เอกสารหรือแฟ้มที่ยืมไปมาคืน
10. เอกสารที่ใช้แล้วแต่ต้องเก็บไว้ระยะหนึ่งและไม่ได้ใช้อ้างอิงบ่อยควรเก็บไว้ ณ ชั้นล่างสุดของตู้หรือชั้นเก็บเอกสาร
11. ควรย้าย/แยกเอกสารไปเก็บไว้ทุกปี และอย่าเคลื่อนย้ายเอกสารที่ยังไม่ได้แยกใส่แฟ้มไปเก็บ
12. ไม่ควรซื้อตู้เอกสารเพิ่มโดยไม่จําเป็น เพราะจะทําให้เกิดปัญหาความไม่พอเพียงของพื้นที่
เจนบรรเจิด จำหน่าย ตู้เก็บเอกสาร หลากหลายชนิด เช่น ตู้เหล็กเก็บเอกสาร Lucky ตู้เก็บเอกสารไม้ ตู้เก็บเอกสารบานเลื่อนกระจก ฯลฯ หากลูกค้าท่านใดสนใจสั่งซื้อ หรือข้อมูลรายละเอียดสินค้าและราคาตู้เก็บเอกสาร หรือสินค้าอื่นๆ สามารถสอบถามได้ที่ Catalogue Sales โทร 02-096-9999 (200 คู่สาย) อีเมล catalogue@jenbunjerd.com เว็บไซต์ www.jenbunjerdstore.com และโชว์รูมเจนบรรเจิดทั้ง 3 สาขา
- สาขาเมืองทองธานี โทร 02-096-9898 ต่อ 1181
- สาขาวังน้อย โทร 02-096-9898 ต่อ 1902
- สาขาแม่สอด โทร 055-563-782
